Documente solicitate la controale in domeniul relatiilor de munca

1.Registrul unic de control 


2.Actele constitutive ale angajatorului:

• Contract de societate ;
• Statutul societatii ;
• Certificatul de înmatriculare la Registrul comertului ;
• Hotarârea judecatoreasca de înfiintare ;
• Codul fiscal ;
• Autorizatia de functionare ;
• Acte aditionale de modificare, completare ;
• Procura notariala de împuternicire pentru reprezentantul angajatorului ;
• Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii;
• Numarul salariatilor si structura de personal, aprobata (Organigrama) 

3.Registrul general de evidenta a salariatilor

• documentele de plata salariilor semnate de salariati;
• actele ce atesta platile catre bugetul asigurarilor sociale de stat, de sanatate, de constituire a fondului pentru plata ajutorului de somaj, comisionul datorat I.T.M. conform art. 12 din Legea nr. 130/1999;
• balanta de verificare contabila pentru verificarea fondului de salarii;
• dovada depunerii la I.T.M. a actelor ce atesta modificarea contractelor de munca conform art. 9(2) lit. a din Legea nr. 130/1999;
• foaia colectiva de prezenta a salariatilor;
• documente justificative privind acordarea concediilor de odihna, concediilor medicale, concedii pentru îngrijirea copilului, concediilor fara plata, concedii de studii, acordarea orelor suplimentare;
• pentru dovedirea existentei unui raport juridic de munca: facturi fiscale, avize de însotire a marfii, monetare etc;
• registrul de procese verbale de predare-primire in cazul societatilor de paza;
• normative de plata in acord in cazul societatilor care practica acest tip de salarizare;
• Dosarele de personal ale salariatilor care trebuie sa cuprinda:
• dovada realizarii obligatiei de informare prevazuta la art.17 din Codul Muncii; cerere de angajare;
• curriculum vitae; acte stare civila;
• acte de studii si calificare;
• fisa de aptitudini;
• contractul individual de munca care va cuprinde salariul si elementele constitutive ale acestuia potrivit legii;
• actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si încetarea contractelor individuale de munca;
• actele de identitate;
• avizul medical;
• actele de studii;
• fisa postului;
• acte aditionale la contractele individuale de munca;
• acte privind cercetarea si aplicarea sanctiunilor disciplinare;
• permisul de munca (în cazul salariatilor cetateni straini;
• certificatul de cazier judiciar (unde este cazul);

4.Aprobarea de pastrare si completare a carnetelor de munca 


5.Carnetele de munca (în cazul angajatorilor care le pastreaza si completeaza) 


6.Contractul colectiv de munca (unde este cazul) 


7.Regulamentul intern