1.Registrul unic de control
2.Actele constitutive ale angajatorului:
2.Actele constitutive ale angajatorului:
- Contract de societate ;
- Statutul societatii ;
- Certificatul de înmatriculare
la Registrul comertului ;
- Hotarârea judecatoreasca de
înfiintare ;
- Codul fiscal ;
- Autorizatia de functionare ;
- Acte aditionale de modificare,
completare ;
- Procura notariala de
împuternicire pentru reprezentantul angajatorului ;
- Autorizatia de functionare din
punct de vedere al protectiei muncii;
- Numarul salariatilor si
structura de personal, aprobata (Organigrama)
3.Registrul general de evidenta a salariatilor
- documentele de plata salariilor
semnate de salariati;
- actele ce atesta platile catre
bugetul asigurarilor sociale de stat, de sanatate, de constituire a
fondului pentru plata ajutorului de somaj, comisionul datorat I.T.M.
conform art. 12 din Legea nr. 130/1999;
- balanta de verificare contabila
pentru verificarea fondului de salarii;
- dovada depunerii la I.T.M. a
actelor ce atesta modificarea contractelor de munca conform art. 9(2) lit.
a din Legea nr. 130/1999;
- foaia colectiva de prezenta a
salariatilor;
- documente justificative privind
acordarea concediilor de odihna, concediilor medicale, concedii pentru
îngrijirea copilului, concediilor fara plata, concedii de studii,
acordarea orelor suplimentare;
- pentru dovedirea existentei
unui raport juridic de munca: facturi fiscale, avize de însotire a marfii,
monetare etc;
- registrul de procese verbale de
predare-primire in cazul societatilor de paza;
- normative de plata in acord in
cazul societatilor care practica acest tip de salarizare;
- Dosarele de personal ale
salariatilor care trebuie sa cuprinda:
- dovada realizarii obligatiei
de informare prevazuta la art.17 din Codul Muncii; cerere de angajare;
- curriculum vitae; acte stare
civila;
- acte de studii si calificare;
- fisa de aptitudini;
- contractul individual de munca
care va cuprinde salariul si elementele constitutive ale acestuia
potrivit legii;
- actele aditionale si celelalte
acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si încetarea
contractelor individuale de munca;
- actele de identitate;
- avizul medical;
- actele de studii;
- fisa postului;
- acte aditionale la contractele
individuale de munca;
- acte privind cercetarea si
aplicarea sanctiunilor disciplinare;
- permisul de munca (în cazul
salariatilor cetateni straini;
- certificatul de cazier
judiciar (unde este cazul);
4.Aprobarea de pastrare si completare a carnetelor de munca
5.Carnetele de munca (în cazul angajatorilor care le pastreaza si completeaza)
6.Contractul colectiv de munca (unde este cazul)
7.Regulamentul intern
