miercuri, 20 noiembrie 2013
Documente solicitate la controlul in domeniul sanatatii si securitati in munca(I)
1.Certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului cu anexele
aferente
2.Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii
3.Decizii interne pentru:
2.Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii
3.Decizii interne pentru:
- personalul cu atributii in
domeniul SSM;
- componenta serviciului de SSM
- conducatorii locurilor de
munca;
- personalul cu responsabilitati
conform NSSM( ex, manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire
instalatii aer comprimat)
4.Documentele Comitetului de Securitate si Sanatate în Munca (CSSM):
- decizia de infiintare;
- raportul anual al
conducatorului unitatii in CSSM cu privire la situatia securitatii si
sanatatii in munca;
- raportul medicului care asigura
supravegherea starii de sanatate a salariatilor;
- planul anual de masuri in
domaniul SSM si fondul de cheltuieli necesar;
- programul de activitate al
serviciului de SSM
5.Evaluarea riscurile de accidentare si îmbolnavire profesionala la locurile de munca
6.Dosarul medical individual
7.Fisa de aptitudini
8.Inscrierea in fisa de instructaj "Apt pentru lucru la inaltime"
9.Foaia de parcurs
10.Raport de sedinta siguranta circulatiei
11.Nota de comanda reparatii
12.Programe de instruire, testare pe meserii sau activitati
13.Masuri tehnico oarganizatorice de prevenire alarmare, intreventie, evacuare si prim ajutor
14.Tematici de instruire
15.Diploma de absolvire a cursurilor de protectia muncii
16.Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor in procesul de instruire
17.Fisele individuale de instructaj de protectia muncii
18.Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic
19.Foaie de prezenta
20.Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL), corespunzator riscurilor activitatii
21.Certificate de conformitate pentru EIP si EIL
22.Fise de magazie pentru dotarea cu EIP
23.Documentele care sa ateste ca ET utilizate în cadrul unitatii sunt certificate de organismele competente, potrivit legii
joi, 14 noiembrie 2013
Documente solicitate la controale in domeniul relatiilor de munca
1.Registrul unic de control
2.Actele constitutive ale angajatorului:
2.Actele constitutive ale angajatorului:
- Contract de societate ;
- Statutul societatii ;
- Certificatul de înmatriculare
la Registrul comertului ;
- Hotarârea judecatoreasca de
înfiintare ;
- Codul fiscal ;
- Autorizatia de functionare ;
- Acte aditionale de modificare,
completare ;
- Procura notariala de
împuternicire pentru reprezentantul angajatorului ;
- Autorizatia de functionare din
punct de vedere al protectiei muncii;
- Numarul salariatilor si
structura de personal, aprobata (Organigrama)
3.Registrul general de evidenta a salariatilor
- documentele de plata salariilor
semnate de salariati;
- actele ce atesta platile catre
bugetul asigurarilor sociale de stat, de sanatate, de constituire a
fondului pentru plata ajutorului de somaj, comisionul datorat I.T.M.
conform art. 12 din Legea nr. 130/1999;
- balanta de verificare contabila
pentru verificarea fondului de salarii;
- dovada depunerii la I.T.M. a
actelor ce atesta modificarea contractelor de munca conform art. 9(2) lit.
a din Legea nr. 130/1999;
- foaia colectiva de prezenta a
salariatilor;
- documente justificative privind
acordarea concediilor de odihna, concediilor medicale, concedii pentru
îngrijirea copilului, concediilor fara plata, concedii de studii,
acordarea orelor suplimentare;
- pentru dovedirea existentei
unui raport juridic de munca: facturi fiscale, avize de însotire a marfii,
monetare etc;
- registrul de procese verbale de
predare-primire in cazul societatilor de paza;
- normative de plata in acord in
cazul societatilor care practica acest tip de salarizare;
- Dosarele de personal ale
salariatilor care trebuie sa cuprinda:
- dovada realizarii obligatiei
de informare prevazuta la art.17 din Codul Muncii; cerere de angajare;
- curriculum vitae; acte stare
civila;
- acte de studii si calificare;
- fisa de aptitudini;
- contractul individual de munca
care va cuprinde salariul si elementele constitutive ale acestuia
potrivit legii;
- actele aditionale si celelalte
acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si încetarea
contractelor individuale de munca;
- actele de identitate;
- avizul medical;
- actele de studii;
- fisa postului;
- acte aditionale la contractele
individuale de munca;
- acte privind cercetarea si
aplicarea sanctiunilor disciplinare;
- permisul de munca (în cazul
salariatilor cetateni straini;
- certificatul de cazier
judiciar (unde este cazul);
4.Aprobarea de pastrare si completare a carnetelor de munca
5.Carnetele de munca (în cazul angajatorilor care le pastreaza si completeaza)
6.Contractul colectiv de munca (unde este cazul)
7.Regulamentul intern
miercuri, 13 noiembrie 2013
Abonați-vă la:
Postări (Atom)